รับสินค้า

บันทึกข้อมูลการรับสินค้าและยาเข้าสู่คลังของคลินิก หลังจากมีการสั่งซื้อหรือได้รับสินค้าจากผู้จำหน่ายจริง ขั้นตอนนี้มีความสำคัญมาก เพราะเป็นการอัปเดตยอดคงเหลือในคลังให้ตรงกับสินค้าที่มีอยู่จริง

เมื่อทำการรับสินค้า ระบบจะนำข้อมูลที่บันทึกไปใช้ในการ

เพิ่มจำนวนสินค้าในคลัง
ตรวจสอบล็อตและวันหมดอายุของสินค้า
ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการบริหารสต็อกและการตรวจสอบย้อนหลัง

ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานเมนูนี้ได้โดยไปที่

ไปที่เมนู คลัง
เลือกหัวข้อ รับสินค้า

คลิกปุ่ม รับสินค้า ที่มุมขวาบน
เลือกช่องทางการรับสินค้า
- เพิ่มจากผู้จำหน่าย สำหรับกรณีที่ไม่มีใบสั่งซื้อล่วงหน้า
- รับจากการสั่งซื้อ สำหรับกรณีที่มีใบสั่งซื้ออยู่แล้ว

เพิ่มจากผู้จำหน่าย

เมื่อผู้ใช้งานเลือกช่องทาง เพิ่มจากผู้จำหน่าย ระบบจะแสดง หน้าต่างสำหรับเลือกผู้จำหน่าย เพื่อให้ผู้ใช้งานเลือกข้อมูลผู้จำหน่ายที่เกี่ยวข้องกับการรับสินค้าในครั้งนั้น

ระบบจะแสดงหน้าต่างสำหรับกรอกข้อมูลคำสั่งซื้อ โดยมีรายละเอียดที่ต้องระบุ ดังนี้

ชื่อบริษัท (ผู้จำหน่าย) เลือกผู้จำหน่ายที่ทำการสั่งซื้อสินค้า
วันที่สั่ง ระบุวันที่ทำการสั่งซื้อสินค้า
คลังสินค้า เลือกคลังสินค้าที่ต้องการรับสินค้าเข้า
ผู้บันทึก ระบุชื่อผู้ใช้งานที่ทำรายการสั่งซื้อ

ในหน้านี้ ผู้ใช้งานสามารถ คลิกเลือกสินค้า และใช้ช่องค้นหาเพื่อ กรอกชื่อสินค้าที่ต้องการ ระบบจะแสดงรายการสินค้าที่ตรงกับคำค้นหา เพื่อให้เลือกเพิ่มเข้าสู่คำสั่งซื้อได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว

เมื่อผู้ใช้งาน เลือกสินค้า ที่ต้องการสั่งซื้อแล้ว ระบบจะแสดง หน้าต่างรายการของสินค้าที่เลือก เพื่อให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อสินค้านั้น

ผู้ใช้งานสามารถ กรอกจำนวนสินค้าและราคาต่อหน่วย ของรายการที่เลือก เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม ตกลง เพื่อยืนยันรายการ
หลังจากนั้น ระบบจะแสดงรายละเอียดสินค้าที่ทำการสั่งซื้อ โดยมีข้อมูลดังต่อไปนี้
- ชื่อสินค้า ชื่อของสินค้าหรือยาที่ทำการสั่งซื้อ เพื่อให้ทราบว่าเป็นสินค้าใด
- รหัสสินค้า รหัสที่ใช้ระบุสินค้าในระบบ ช่วยให้ค้นหาและจัดการสินค้าได้
- จำนวน จำนวนสินค้าที่ทำการสั่งซื้อในครั้งนั้น
- หน่วย หน่วยนับของสินค้า เช่น ชิ้น กล่อง ขวด แผง เป็นต้น
- ราคาต่อหน่วย ราคาทุนของสินค้าต่อ 1 หน่วย ที่ใช้ในการคำนวณมูลค่าการสั่งซื้อ
- ส่วนลด ส่วนลดที่ได้รับจากผู้จำหน่าย
- ยอดสุทธิ มูลค่ารวมของสินค้าหลังจากคำนวณ
เมื่อผู้ใช้งาน กรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วกดบันทึกและยืนยัน

รับจากการสั่งซื้อ

เมื่อผู้ใช้งานเลือกช่องทาง รับจากการสั่งซื้อ ระบบจะแสดง หน้าต่างสำหรับเลือกรายการคำสั่งซื้อ ที่มีอยู่ในระบบ
ผู้ใช้งานสามารถ
- ค้นหาใบสั่งซื้อ ตามเงื่อนไขที่ต้องการ หรือ
- คลิกที่เลขที่ใบสั่งซื้อ โดยตรง
เพื่อเลือกรายการคำสั่งซื้อที่ต้องการนำมารับสินค้าเข้าคลัง

ผู้ใช้งานสามารถ แก้ไขเลขที่ใบแจ้งหนี้ และ เลือกหรือเปลี่ยนคลังสินค้า ได้ในหน้ารับสินค้า

ให้ผู้ใช้งาน คลิกรายการสินค้า ที่แสดงอยู่ในรายการรับสินค้า สามารถเพิ่มสินค้าได้ จากนั้น คลิกที่รายการสินค้าที่ต้องการแก้ไข

เมื่อผู้ใช้งาน คลิกที่ชื่อสินค้า ระบบจะเปิดหน้าต่างสำหรับแก้ไขรายละเอียดของสินค้า ซึ่งข้อมูลแต่ละส่วนมีความหมายดังนี้
- จำนวนสินค้า
  คือจำนวนสินค้าที่รับเข้าในคลังจริงในครั้งนั้น ระบบจะนำจำนวนนี้ไปคำนวณยอดคงเหลือในคลัง
- ราคาทุนต่อหน่วย
  คือราคาซื้อของสินค้าต่อ 1 หน่วย ใช้เป็นข้อมูลต้นทุนสำหรับคำนวณมูลค่าสต็อกและรายงานทางการเงิน
- วันหมดอายุ
  คือวันที่สินค้าหมดอายุหรือไม่สามารถนำมาใช้งานได้อีก ระบบใช้ข้อมูลนี้ในการแจ้งเตือนสินค้าที่ใกล้หมดอายุ เพื่อป้องกันการใช้งานสินค้าที่หมดอายุ
- ล็อตสินค้า
  คือหมายเลขหรือรหัสล็อตของสินค้า ใช้สำหรับติดตามแหล่งที่มาและแยกสินค้าในกรณีมีหลายรอบการรับสินค้า ช่วยให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังหรือเรียกคืนสินค้าได้หากเกิดปัญหา

เมื่อผู้ใช้งาน กรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดบันทึกและยืนยัน